为提高学生干部业务水平和工作效率，增强学生干部信息化时代现代办公能力，推动学生干部运用智能办公软件更好为同学服务。11月15日，开元体育官网最新版在鄠邑校区博思楼117教室开讲“牢记使命、担当作为”朋辈领航系列教育暨学生骨干成长训练营第四讲——高效办公软件理论与应用。2023级辅导员王凯杰主讲，2022级、2023级学生干部及辅导员助理参加培训。

培训前，参训学员通过理论自学了解了办公软件的历史发展、主要功能、现代变革等方面内容以及现代办公软件与AI结合下实现提质增效的重要性和创新性。培训现场，王凯杰通过应用界面分类、选项功能介绍、常用快捷梳理和实操演练四个方面展开Word、Excel、PowerPoint培训。他首先总结了以往学生干部制作、提交、核对制式文档出现的问题，通过实例说明办公软件使用能力的不足可能引发的后果。他指出，低效办公一方面浪费时间精力从而造成多次重复劳动，另一方面消磨学生基础从而损害学生干部形象，加强和提高学生干部高效办公水平极其重要且迫切。随后，他通过理论讲解与实际操作相结合的方式，带领参训学员认识选项卡功能、熟悉基本操作，通过实例演示介绍了邮件合并、合并文档、Excel常用函数的使用以及常用公文的行文格式要求。最后，他希望参训学员利用课后资料多加练习，切实提高高效办公水平，实现学生干部思想和业务水平双线提高。

此次高效办公软件理论与应用培训的顺利开展，有利于促进学生干部的互动和交流，提高业务水平，增强协作能力，为今后提高工作效率和质量奠定基础，推动学生干部成长为一支服务意识更强、服务能力更高的先进骨干团队。